Sistema de documentación con software de gestión myLDR™

automático

Resumen
myLDR™ Signature Suite™ es un complemento de myLDR™ que aporta gestión digital de documentación de cumplimiento y flujos de firma electrónica para informes de dosimetría y documentos relacionados. Centraliza la firma, el archivado, la publicación, la notificación y la generación de informes para facilitar las inspecciones regulatorias.

Problema abordado
Las organizaciones reguladas deben demostrar que los informes de dosimetría han sido revisados y entregados a los participantes. Los procesos manuales — firmas en papel, escaneos, correos individuales y almacenamiento en discos locales o bandejas de entrada — consumen tiempo y generan riesgo de registros incompletos o perdidos. Signature Suite™ sustituye estos pasos manuales por un flujo digital trazable.

Características clave

• Firma electrónica RSO con un solo clic: el RSO o la persona responsable puede adjuntar una firma electrónica a los informes aplicables con una única acción.
• Archivado seguro: los informes firmados digitalmente se conservan en myLDR para acceso a largo plazo y como evidencia para inspecciones.
• Publicar en IDR (Individual Dose Review): publicar el historial de dosis y los informes suscritos en las páginas IDR de los participantes.
• Notificaciones instantáneas a participantes: notifica automáticamente a los participantes cuando se cargan nuevos informes en su IDR.
• Registro de acceso de participantes: registros de auditoría muestran qué participantes accedieron al contenido IDR y cuándo.
• Informe de notificaciones a participantes: generar un informe que documente cada notificación a empleados, incluyendo tipo de informe, fecha de envío y fecha de visualización.
• Generación de informes para inspecciones: generar rápidamente informes listos para inspección que demuestren la distribución y recepción de la información de dosis.

Capacidades adicionales (módulos / beneficios mostrados)

• Elimina la firma manual y el uso de herramientas PDF externas al permitir la firma digital dentro de la plataforma.
• Evita el almacenamiento de informes firmados en discos locales o historiales de correo mediante un archivo central seguro.
• Publica el Formulario 5, ALARA y otros informes suscritos en las páginas IDR de los participantes para acceso controlado.
• Suprime la distribución manual por correo de información sanitaria privada mediante notificaciones automatizadas.
• Mantiene registros claros de quién ha recibido o visualizado sus informes, reduciendo el seguimiento manual.

Tabla comparativa

• Firma electrónica RSO en todos los informes aplicables — Signature Suite™: Incluido; myLDR™ Basic: No
• Archivo de informes con firmas electrónicas — Signature Suite™: Sí; myLDR™ Basic: No
• Publicar informes en IDR — Signature Suite™: Historial de dosis y todos los informes suscritos; myLDR™ Basic: Solo historial de dosis y Formulario 5 (si está suscrito)
• Registro de acceso de participantes al IDR — Signature Suite™: Sí; myLDR™ Basic: Sí
• Correo de notificación enviado al participante en cada actualización del IDR — Signature Suite™: Sí; myLDR™ Basic: No
• Informe electrónico de todas las notificaciones a participantes — Signature Suite™: Sí; myLDR™ Basic: No

Notas
Signature Suite™ se ofrece como complemento de myLDR™ y se tarifica por participante. Las suscripciones a informes especiales (p. ej. Formulario 5, ALARA) se requieren por separado.

Características / especificaciones técnicas

• Tipo de producto: complemento myLDR™ para documentación de cumplimiento y firmas electrónicas.
• Funciones principales: firma electrónica, archivo seguro de informes, publicación en IDR, notificaciones automáticas, registros de acceso de participantes, informes de notificación, generación de informes para inspección.
• Modelo de entrega: suscripción digital como complemento de myLDR™; licencia por participante.
• Usuarios previstos: Responsables de Seguridad Radiológica (RSO), administradores de programas de seguridad radiológica y organizaciones sujetas a obligaciones de reporte dosimétrico.