Descripción generalLos Smart Forms en línea recopilan automáticamente la información del paciente, sustituyendo los formularios en papel y la entrada manual. Los clientes reciben, acceden y completan formularios desde cualquier dispositivo; las respuestas se guardan directamente en el historial del paciente para optimizar los flujos clínicos.
Beneficios clave- Automatice la documentación previa a la cita — los Smart Forms se envían automáticamente tras la reserva y las respuestas se guardan en el historial del paciente para que los clínicos dediquen más tiempo a la atención.
- Plantillas personalizables y diseño orientado al paciente — use formularios predefinidos o a medida con campos de firma, anotaciones y campos obligatorios que los pacientes puedan completar en cualquier momento y dispositivo.
- Acceso seguro y autoguardado — los formularios pueden abrirse mediante códigos de acceso por e-mail o SMS; el autoguardado se ejecuta cada 60 segundos cuando se usan códigos de acceso para evitar la pérdida de datos.
- Consentimiento y protección de datos — capture firmas y consentimientos; las respuestas se almacenan en un sistema conforme al GDPR y a las normas de salud del Reino Unido.
- Seguimiento del estado y simplificación del seguimiento — vea cuándo se envían, inician, autoguardan o envían los formularios desde el resumen del paciente (Mensajes & Formularios/Evaluaciones) para agilizar el seguimiento administrativo.
- Reducción de la administración durante la sesión — los pacientes completan registro, historial médico y contactos de emergencia por adelantado para evitar cumplimentar formularios en la consulta.
Casos de uso- Registro previo a la cita y recopilación del historial médico
- Captura de consentimiento y recolección de firmas
- Evaluaciones y cuestionarios de seguimiento automatizados
- Reducción de ausencias con confirmaciones integradas y flujos de finalización
NotasLos formularios admiten campos de firma, anotaciones y campos obligatorios. El acceso seguro puede proporcionarse mediante códigos por e-mail o SMS. El autoguardado protege las respuestas parciales. El almacenamiento y procesamiento de datos cumplen con el GDPR y las normas sanitarias del Reino Unido.
Especificaciones técnicas- Entrega: formularios enviados automáticamente tras la reserva
- Métodos de acceso: códigos de acceso por e-mail o SMS
- Autoguardado: cada 60 segundos al usar códigos de acceso
- Elementos de formulario: campos de firma, anotaciones, campos obligatorios
- Compatibilidad de dispositivos: accesible y completable desde cualquier dispositivo (responsive)
- Conformidad: conforme al GDPR; diseñado para cumplir las normas de datos sanitarios del Reino Unido
- Integración: respuestas guardadas directamente en el historial del paciente (Mensajes & Formularios/Evaluaciones)